Chcete pracovat v moderním zdravotnickém zařízení, kde se propojuje profesionalita, kvalitní péče a dobře fungující administrativní zázemí?
Centrum kardiovaskulární a transplantační chirurgie Brno hledá novou kolegyni či nového kolegu na pozici pracovnice/pracovník sekretariátu. Pokud máte smysl pro pořádek, baví vás administrativa, umíte si práci dobře zorganizovat a chcete být součástí týmu, který přispívá k plynulému chodu špičkového zdravotnického pracoviště, rádi vás přivítáme mezi námi.
Co bude Vaší náplní práce?
- Zajištění organizační a administrativní agendy sekretariátu.
- Vyřizování e-mailové a písemné korespondence včetně správy datové schránky.
- Evidence, správa a archivace dokumentů v souladu se spisovým a skartačním řádem.
- Telefonická a osobní komunikace se zaměstnanci, pacienty a externími partnery.
- Organizace kalendáře ředitele, plánování schůzek a porad.
- Příprava podkladů pro jednání vedení a pořizování zápisů.
- Administrativní podpora lékařů, včetně zpracování rozpisů měsíčních služeb jednotlivých lékařských profesí.
- Evidence smluv a jejich zveřejňování v registru smluv.
- Zajišťování služebních cest včetně přípravy cestovních příkazů.
- Administrativní podpora při zaškolování stážistů a externích pracovníků.
- Rezervace a správa zasedacích místností.
- Spolupráce na organizaci odborných akcí, seminářů a konferencí.
- Správa inventáře sekretariátu.
Co od Vás očekáváme?
- Min. středoškolské vzdělání s maturitou.
- Dobré organizační schopnosti a efektivní time management.
- Velmi dobré komunikační dovednosti (ústní i písemné).
- Orientace ve spisovém a skartačním řádu.
- Zkušenost se správou datových schránek.
- Znalost elektronické spisové služby (výhodou).
- Uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Schopnost zvládat zátěžové a krizové situace, odolnost vůči stresu.
- Samostatnost i schopnost týmové spolupráce.
- Reprezentativní vystupování, diskrétnost, loajalita a zodpovědný přístup k práci.
- Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.
- Praxe na obdobné administrativní pozici výhodou (zkušenost ze zdravotnického prostředí vítána).
Co Vám nabízíme?
- Zázemí stabilní organizace v centru Brna.
- Stabilní pracovní prostředí a férové pracovní podmínky.
- Úvazek 1,0.
- Pracovní smlouvu na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení na dobu neurčitou.
- Benefity – 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotní volno, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance i jejich rodinné příslušníky, sleva na lázeňské pobyty.
- Možnost odborného růstu a vzdělávání.
Zaujala Vás tato pozice?
- Odborné dotazy Vám ráda zodpoví: Zuzana Hochelová – [obfuscate_1_|120|117|118|91|101|95|46|100|105|90|102|101|104|105|109|95|64|95|101|107|97|104|42|93|113] případně Ing. Klára Vančurová, [obfuscate_1_|105|108|93|108|88|44|118|93|104|90|115|114|107|112|88|62|99|103|110|90|102|46|95|116]
- Přihlášky (životopis a motivační dopis) prosím zasílejte na: [obfuscate_1_|115|99|100|91|113|99|99|101|58|90|105|116|95|98|37|97|122] nejpozději do 19.01.2026
Nástup:
- 01.02.2026 nebo dle dohody